Un projet ERP nécessite une méthodologie sans faille pour aboutir avec réussite.
Le constat d’ALLEA dans les projets ERP dysfonctionnant
ALLEA a décidé de créer ce blog « définition ERP » afin de vous expliquer les grandes phases d’implantation d’un projet ERP.
Tout d’abord, il faut savoir que beaucoup d’entreprises négligent, voire sous-estiment la dimension « stratégique » d’un projet ERP. En effet, l’installation d’un ERP n’est pas une fin en soi, mais plutôt un moyen pour atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise.
De plus, s’il l’entreprise ne fixe pas ses objectifs stratégiques avant la mise en place d’un projet ERP, ces derniers ne seront pas atteints !
En réalité, la plupart des organisations aboutissent rapidement au choix d’une solution présentée par les commerciaux. Cela, sans avoir réellement défini ou bien formalisé au préalable leurs besoins fonctionnels. De même, les entreprises sont très souvent seules à côté de l’éditeur de la solution retenue.
Par ailleurs, la contractualisation prématurée avec un éditeur de logiciel et les coûts déjà engendrés par un projet ERP, ne permettront pas de faire marche arrière ou « no go ».
Certes, la conduite d’un tel changement n’est pas suffisamment menée au sein des organisations. Le manque de communication autour du projet ne permet pas d’impliquer les différentes parties prenantes (Les métiers, les SI).
Accompagnement à la mise en place d’un projet ERP
« Les projets qui se déroulent bien sont les projets où l’on anticipe, cadre, mesure et où l’on favorise la communication entre tous les intervenants. » Allea
Afin de vous accompagner dans la réussite de votre projet ERP, il est indispensable de prendre en compte les dimensions métiers et SI avant de vous lancer dans le choix de votre future solution ERP.
Pour ce faire, nous organisons des ateliers avec les futurs utilisateurs. Pour bien définir les besoins attendus et les spécifications techniques & fonctionnelles auxquelles les éditeurs devront répondre.
D’ailleurs, nous partons sur l’à priori que toutes les solutions du marché, si elles existent, rencontrent un marché. Néanmoins, même si elles répondent chacune aux besoins de beaucoup d’organisations ce n’est pas forcément à la votre. C’est pour cela que nous vous accompagnons aussi dans l’analyse des offres des éditeurs et le choix de votre futur partenaire en toute indépendance (Editeur, intégrateur).
Une fois la solution ERP retenue, nous vous accompagnons pour superviser à vos cotés :
– La mise en production ;
– Les tests et la vie du déploiement de votre solution ;
– l’interface entre les métiers et les ressources informatiques qui participent au déploiement du projet (RSI/DSI, éditeur, intégrateur).
La conduite du changement qui se déroule tout au long du projet est un élément majeur qui est conduit aussi à vos cotés avec des méthodes et des outils collaboratifs.
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Notre approche méthodologique
Les grandes phases de conduite d’un projet ERP
INITIER
Cette première phase consiste à cadrer le projet, à en fixer les grandes lignes.
DEFINIR
Concernant la deuxième phase, elle consiste à déterminer et recueillir les attentes et les besoins des utilisateurs.
CONCEVOIR
Cette phase de conception doit aboutir au choix d’un prestataire.
PRODUIRE
Cette quatrième phase doit aboutir à l’installation en production de la solution choisie, ALLEA sera donc le garant de la bonne exécution des tâches suivantes.
DEPLOYER
En ce qui concerne la cinquième phase, elle consiste à déployer la solution au sein de votre organisation.
CLOTURER
Cette dernière phase consiste à clôturer le projet.
Ils nous font confiance
